Política de tratamiento de datos personales
01. Definiciones
1. Usuario: Persona que descarga, instala aidi, propiedad de Scrinio destinada a instalarse y ejecutarse en dispositivos móviles y a la cual aplican los presentes términos y condiciones.
2. Aplicación o APP: Programa de software de propiedad de Scrinio destinado a instalarse y ejecutarse en dispositivos móviles y a la cual aplican los presentes términos y condiciones.
3. Propietario: Scrinio quien tiene el control sobre el contenido de la aplicación, su funcionalidad, así como la publicación de la misma.
4. Tratamiento de datos: Cualquier operación u operaciones (recolectar, almacenar, analizar, transmitir, eliminar, etc) que se realice con datos personales.
5. Datos personales: cualquier información asociada o que pueda asociarse a una o varias personas determinadas.
6. Titular: Persona cuyos datos personales sean tratados.
02. Tratamiento de datos personales
1. Las informaciones personales podrán ser colectadas por medio del uso de nuestra aplicación. Usted no deberá proporcionar información relacionada a la información financiera, así como números de cuenta bancaria . Sin emabargo la App si tiene compras integradas cuya transacción se realizará mediante tarjetas de crédito dentro de App Store o Google Play dependiendo del dispositivo móvil personal. Datos como número de identidad, número de pasaporte, entre otros, información con datos sensibles serán necesarias para el uso de aidi, pues tendremos sorteos y premios dentro de la App.
2. Para acceder a esta puede hacer ingreso por medio de redes sociales o ingresando manualmente sus datos, esto se tomará como aceptación de nuestras políticas de tratamiento de datos personales por parte del usuario.
A los datos personales se recolectarán para:
a. Fines comerciales o mercadeo exlusivos a aidi o empresas aliadas que considere.
b. Redención de puntaje obtenido dentro de la plataforma por premios exclusivos que aidi aidi esté otorgando en el momento indicado por aidi.
c. Analizar por parte de aidi o empresas indicadas por aidi datos personales con el fin de comprobar y corroborar veracidad del usuario.
d. Verificar ingreso al sistema y almacenar historial de datos de uso dentro de la plataforma para facilitar y mejorar la experiencia dentro y fuera de la misma
03. Derechos del titular
Los titulares de los datos personales registrados en las bases de datos en el aidi tienen los siguientes derechos:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Estos derechos los podrán ejercer, entre otros supuestos, frente a datos personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado por ellos.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada en aidi aidi para el tratamiento de sus propios datos personales, salvo cuando tal autorización sea expresamente requisito requisito para la descarga.
c. Ser informados por el aidi aidi o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
d. Un sujeto de datos siempre tendrá derecho a informar al aidi sobre su derecho de retirar el consentimiento para el procesamiento de datos.
e. Derecho a exigir la limitación del Tratamiento de Datos Personales. Este derecho se crea, entre otras cosas, en caso de que el Procesamiento de Datos Personales no esté permitido por ley o si el Titular de los Datos impugna la exactitud de los Datos Personales. Un Interesado tendrá derecho a exigir la restricción del Procesamiento de Datos Personales por un período que permita al procesador verificar la exactitud de los Datos Personales o si el Procesamiento de Datos Personales es ilegal pero el Interesado no solicita la eliminación de los Datos Personales
f. Solicitar al aidi la revocatoria de la autorización y/o la supresión de sus datos personales, mediante presentación de reclamo escrito de conformidad, en los siguientes casos:
1. Cuando los titulares consideren que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones.
2. Cuando los datos hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados.
3. Cuando se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que los datos fueron recolectados.
La supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por el aidi.
La revocación de la autorización o la supresión de los datos personales podrán solicitarse respecto de la totalidad o una parte de los datos que comprende la autorización otorgada de que trata el presente documento. Así mismo, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el titular:
a. Tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
b. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones.
c. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular, para realizar una acción en función del interés público o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
04. Alcance
Esta política aplica a todas las Bases de datos y datos personales en ellas contenidos, respecto de cuyo tratamiento el aidi resulte responsable dentro del marco contextual de la Ley 1581 de 2012 y la demás normatividad que la adicione, modifique, complemente o reglamente.
05. Obligaciones del responsable
aidi como responsable del Tratamiento deberá cumplir con las siguientes obligaciones, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley 1581 de 2012 y en otras que rijan su actividad:
a. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
b. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
c. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
d. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
e. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
f. Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
g. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
h. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley.
i. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
j. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
k. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
l) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
06. Atención de peticiones, consultas y reclamos.
6.1. Área responsable. aidi a través del área de Atención al Cliente atenderá todas las peticiones, consultas, quejas y/o reclamos del titular de la información, relacionadas con los derechos establecidos en la ley para conocer, actualizar, rectificar y suprimir cualquier tipo de datos personales. De conformidad con el artículo 14 de la ley 1581 de 2012 las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Las peticiones se contestaran de acuerdo con el artículo 15 de la ley 1581.
07. Normatividad aplicable
Esta Política de Tratamiento de la Información, se rige bajo lo estipulado en la Ley 1581 de 2012, el decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen.
08. Vigencia.
La presente política se rige a partir del mes de Septiembre de 2022 y tendrá una vigencia de 20 años. aidi se reserva la facultad de revisar y/o modificar en cualquier momento esta Política de Tratamiento de la Información. aidi publicará en su sitio web/app de Scrinio aidi cualquier cambio en esta Política. Cuando se realicen modificaciones sustanciales a esta Política, se comunicará este hecho a los titulares de la información en los establecimientos de comercio de la sociedad, y se indicará la fecha a partir de la cual regirá la nueva Política.
09. Otros términos y condiciones
9.1 aidi tendrá derecho a modificar unilateralmente esta Política de privacidad. aidi aidi informará a los Interesados sobre las modificaciones en la app de aidi aidi, por correo electrónico o por otros medios.
9.2 Últimas modificaciones y entrada en vigor de la Política de Privacidad: 30 de Septiembre de 2022.